Система електронного документообігу

Створити єдине сховище, систематизувати, прискорити і впорядкувати діловодство компанії допоможе електронний документообіг.

Про систему

BAS Документообіг КОРП – це нове рішення з широким набором можливостей для управління корпоративним контентом, діловими процесами і спільною роботою співробітників. Автоматизація документообігу на підприємстві в цій системі можлива завдяки перевіреним методикам і практикам, які:

допоможуть налагодити процеси обробки різних документів

забезпечити контроль виконання завдань

регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність

З ростом числа співробітників кожна компанія неминуче стикається з проблемою упорядкування процесів обробки різних документів: наказів, договорів, розпоряджень, комерційних пропозицій, прайсів і т.п. Автоматизація документообігу на підприємстві – одна з найважливіших складових ефективного управління в компанії.

В середньому, співробітники офісу витрачають на рутинну обробку документів від 30 до 60% робочого часу. Після впровадження СЕД продуктивність праці персоналу збільшується на 20-25%.

Ключові можливості BAS Документообіг КОРП

Робота з договірними документами

• підготовка за шаблоном • автозаповнення реквізитами • реєстрація та узгодження • багатосторонні договори • контроль повернення та передання • автоматичне продовження • аналіз договірної роботи

Управління документами

• облік вхідної та вихідної кореспонденції, ОРД • контроль виконання • електронний підпис • потокове сканування і штрихкодування • архівне зберігання і пошук

Ефективне управління процесами

• готові шаблони узгодження, розгляду, затвердження та ін. • просте проектування • автоматичний запуск • ієрархія процесів • контроль термінів • моніторинг та аналітика

Інструменти для спільної роботи

• підготовка внутрішніх, зовнішніх і протокольних заходів • бронювання приміщень • контроль виконання пунктів протоколів • колективні обговорення і голосування на форумі

Звичний і функціональний поштовий клієнт

• автоматична обробка пошти • зберігання історії листування • прив'язка листів до документів • виконання завдань поштою • відкликання та перенаправлення листів • загальна адресна книга з фото • швидкий пошук листів

Облік і планування робочого часу

• особисті та загальні календарі • облік відсутностей співробітників • делегування повноважень • щоденні звіти • автоматичний хронометраж • аналіз трудовитрат за видами діяльності

Проектний облік і контроль виконання:

• облік даних в розрізі проектів • планування та виконання проектних завдань, звітність • завантаження з MS Project • діаграма Ганта • облік трудовитрат за проектами • контрольні точки проекту

Відмінною рисою даної програми є універсальність. Це програмне забезпечення не має галузевої приналежності і може успішно використовуватися в організаціях і підприємствах будь-якої галузі і форми власності.

Економія часу на різні операції

Пошук і очікування надходження документів

20%

Погодження та затвердження документів

20%

Передача документів між підрозділами

10%

Підготовка стандартних звітів про рух документів

10%

Таким чином, загальний середній час, заощаджений СЕД – понад 60%.

Блог

Розробка інтеграційного модуля AHT:Логістика та УСХП для роботи відділу логістики на ТОВ “Агро-Рось”

Управління Дт заборгованістю

Як програмні комплекси ERP-рівня допомагають розширювати бізнес м’ясопереробки?