Що таке DDA у проєктах SAP
Digital Discovery Assessment (або DDA) – це етап первинного аналізу, що застосовується для визначення найбільш релевантного технологічного рішення з урахуванням особливостей бізнесу. SAP S/4HANA Cloud Digital Discovery Assessment проводиться для моделей Public і Private Edition ще до старту основного проєкту. Такий підхід дозволяє сформувати обґрунтоване бачення подальшого впровадження цифрової системи.
SAP DDA слугує своєрідним опитувальником, який необхідно заповнити перед впровадженням у бізнес-структуру нового програмного забезпечення. На основі відповідей клієнт визначає свої можливості та може ухвалити рішення, чи готовий до зміни процесів у роботі своєї компанії. Водночас для компаній-підрядників дані з опитувальника дозволяють краще зрозуміти специфіку роботи клієнта, що значно полегшує вибір та впровадження рішень SAP.
Навіщо проводити DDA перед впровадженням SAP
Проведення SAP Digital Discovery Assessment має декілька критично важливих цілей:
- Визначення бізнес‑потреб компанії. На цьому етапі визначається, які процеси доцільно автоматизувати, а які вже працюють ефективно.
- Аналіз поточних бізнес‑процесів. За допомогою DDA можна проаналізувати всі кроки, які здійснюються для реалізації бізнес-цілей. У такий спосіб ви охопите всі сегменти бізнесу – від фінансів і закупівель до логістики та HR, що дасть змогу сформувати чіткий план для трансформації.
- Вибір оптимальної архітектури рішення. На основі відповідей з опитувальника оцінюються переваги роботи з рішенням SAP Cloud ERP. За потреби ми можемо запропонувати вам розглянути варіанти з більш адаптивним функціоналом, наприклад SAP Cloud ERP Private.
- Зменшення ризиків під час реалізації проєкту. Раннє розуміння інтеграційних вимог дозволяє заздалегідь урахувати технічні обмеження для уникнення критичних помилок під час впровадження.
Послідовний аналіз SAP DDA надає керівництву компанії чітке розуміння бізнес‑контексту ще до початку технічної реалізації, що суттєво полегшує впровадження подальших рішень.
Хто бере участь у Digital Discovery Assessment
Для проходження опитування Digital Discovery Assessment запрошують ключових осіб компанії, що належать до групи C-level. Це управлінська гілка поточного бізнесу, що складається з керівника, фінансового та комерційного директорів, головного бухгалтера та IT-директора. Додатково можуть залучати спеціалістів суміжних напрямів.
Окрім працівників бізнес-структури, яка має на меті впровадити у свою компанію рішення SAP, до заповнення опитувальника долучається компанія-підрядник, що має доступ до DDA-платформи та компетенції у сфері ERP. Також необхідна залученість архітекторів системи, які оцінюють IT-ландшафт та можливі інтеграції.
Які питання аналізуються під час DDA
Під час SAP Digital Discovery Assessment оцінюють бізнес-процеси компанії, зокрема фінансові операції, закупівлі, виробництво, продажі, логістику та HR. Це дає змогу визначити їх ефективність та необхідність оптимізації. Окремо враховують локальні та регуляторні вимоги разом з податковими та юридичними нормами. У результаті формується повне розуміння рівня готовності компанії до впровадження ERP.
Які результати отримує компанія після DDA
Після завершення оцінювання формується комплексний DDA-звіт, який містить:
- перелік бізнес-процесів та пріоритетів компанії;
- відомості про інтеграції та розширення, що будуть потрібні під час реалізації рішення SAP;
- локалізаційні вимоги відповідно до регіональної діяльності;
- дані про рекомендовані сценарії;
- коментарі та відповіді на ключові питання бізнесу, на яких базується чіткий план впровадження системи.
Як DDA допомагає вибрати модель впровадження SAP
За результатами DDA клієнт може починати підбір конкретного технологічного рішення SAP. Якщо, наприклад, основними цілями бізнесу є впорядкування всіх процесів та прозоре виконання робочих завдань, партнер-інтегратор може запропонувати стандартизоване рішення. SAP Cloud ERP допомагає закрити базові потреби клієнта та забезпечити прозорість бізнес-процесів на всіх етапах роботи компанії.
Однак іноді для роботи бізнес-структур замало стандартизованого функціоналу. Тоді фахівці можуть запропонувати масштабніші технологічні рішення, наприклад SAP Cloud ERP Private тощо. Це програмне забезпечення має розширений набір опцій, що дозволяє охопити більше сегментів бізнес-структури.
Які переваги дає DDA для SAP-проєкту
Етап DDA є обов’язковим перед впровадженням сучасних технологічних рішень, адже забезпечує чимало переваг:
- чітке розуміння обсягу проєкту та реальних потреб бізнесу;
- швидкий старт впровадження завдяки методології SAP Activate;
- менше змін у процесі реалізації, що економить час та ресурси;
- правильний вибір архітектури та інтеграцій рішень для максимального ефекту автоматизації бізнес процесів;
- прозорість процесів, що покращує комунікацію між командами.
Впровадження ERP важливо розпочати саме з Digital Discovery Assessment, що є фундаментом успішної цифрової трансформації. Для отримання детальної інформації можна звернутися до Business Evolution – компанії, що є офіційним партнером SAP та займається впровадженням SAP Cloud ERP для українських бізнесів.