Модуль Формування SAF-T UA
Рішення, яке призначене для автоматизованого формування аудиторського файлу в форматі SAF-T (Standard Audit File for Tax) відповідно до вимог українського податкового законодавства.
Головна мета – спростити подання бухгалтерської інформації на запит державних органів або аудиторів.
Чому вибирають електронний стандарт обміну даними SAF-T UA
SAF-T – це стандарт, який сприятиме впровадженню електронного аудиту. Він дозволяє бізнесу передавати необхідну інформацію державним органам для перевірки, що робить можливим проведення податкового контролю без фізичного контакту. Це рішення не є новим, його вже застосовують у багатьох країнах світу.
Так, міжнародна звітність сафті дозволяє компаніям стандартизувати передачу фінансових даних для податкових органів різних країн, забезпечуючи прозорість та ефективність аудиту.
Зменшення податкових запитів до підприємства.
Оскільки SAF-T забезпечує повний доступ до стандартизованих даних, податкові органи отримують усю необхідну інформацію для проведення аудиту без додаткових запитів. Це знижує навантаження на компанію і скорочує час, який витрачається для надання відповідей на податкові запити.
Мінімізація спілкування бухгалтера та податкового інспектора.
SAF-T дозволяє зменшити необхідність безпосереднього контакту між бухгалтером компанії та податковим інспектором, оскільки всі дані передаються в електронному вигляді. Це знижує можливість виникнення помилок через людський фактор та забезпечує більшу прозорість та автоматизацію передачі бухгалтерських даних.
Ми забезпечуємо впровадження відповідного модуля системи SAP для подальшого формування звіту. Імплементація SAP SAFT дозволяє зручно створювати необхідні звіти. Фахівці компанії Business Evolution також за потреби проведуть навчання ваших співробітників щодо формування звіту SAF-T у SAP. До слова, це рішення використовується не тільки для SAP, а й для ERP та облікових систем.
Структура SAF-T UA
SAF-T UA має таку структуру:
- Заголовок (Header).
- Довідники (MasterFiles).
- Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (SourceDocuments).
- Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries).
Нормативне підґрунтя розробки SAF-T UA
SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) розроблений на основі міжнародного стандарту SAF-T. Водночас рішення адаптоване відповідно до українського законодавства.
Нормативне підґрунтя
- Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг".
- Податковий кодекс України п. 85.2.
- Наказ Міністерства фінансів України №561 про зміни щодо e-аудиту до №1393.
- Наказ Міністерства фінансів України №1393 "Про затвердження порядку надання документів великого платника податків в електронній формі".
- Наказ Міністерства доходів і зборів України №729 "Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єкта господарювання".
Облікові дані суб’єктів господарювання в SAF-T UA
SAF-T UA охоплює дані низки складників типових облікових систем суб’єктів господарювання:
- Головна книга. Облікові регістри.
- Розрахунки з покупцями. Довідник контрагентів-покупців, відомості про продажі та платежі.
- Розрахунки з постачальниками. Довідник контрагентів-постачальників, відомості про придбання та платежі.
- Необоротні активи. Довідник основних засобів і нематеріальних активів, амортизація та переоцінка.
- Запаси. Відомості запасів/продукції та рух запасів/продукції.
Детальний технічний опис елементів SAF-T UA
Загальні відомості
Цей розділ містить інформацію про призначення документа. Крім цього, він охоплює поточне нормативно-правове регулювання, яке забезпечує юридичну основу для впровадження SAF-T UA в Україні. У документі також надаються визначення термінів, які використовуються в межах стандарту, щоб забезпечити єдине розуміння для всіх сторін, що беруть участь у процесі аудиту.
Призначення та мета створення XSD для SAF-T UA
У цьому розділі детально розкривається мета використання XSD-схеми для стандартизації SAF-T UA. Основні аспекти охоплюють:
- правила формування назви файлу;
- обмеження щодо розміру файлу;
- підходи до формування файлів даних SAF-T UA.
Детальний опис елементів структури з посиланням на схему XSD
Цей розділ надає глибокий технічний опис кожного елемента файлу SAF-T UA з посиланням на відповідні XSD-схеми. Він охоплює:
- правила відображення елементів;
- опис структури таблиць;
- пояснення інформації, яка належить до розділів "Заголовок","Бухгалтерські операції", "Довідники", "Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку" та їхніх підрозділів.