Модуль Формування SAF-T UA

Рішення, яке призначене для автоматизованого формування аудиторського файлу в форматі SAF-T (Standard Audit File for Tax) відповідно до вимог українського податкового законодавства.

Головна мета – спростити подання бухгалтерської інформації на запит державних органів або аудиторів.

Модуль Формування SAF-T UA

Чому вибирають електронний стандарт обміну даними SAF-T UA

SAF-T – це стандарт, який сприятиме впровадженню електронного аудиту. Він дозволяє бізнесу передавати необхідну інформацію державним органам для перевірки, що робить можливим проведення податкового контролю без фізичного контакту. Це рішення не є новим, його вже застосовують у багатьох країнах світу.

Так, міжнародна звітність сафті дозволяє компаніям стандартизувати передачу фінансових даних для податкових органів різних країн, забезпечуючи прозорість та ефективність аудиту.

Зменшення податкових запитів до підприємства.

Оскільки SAF-T забезпечує повний доступ до стандартизованих даних, податкові органи отримують усю необхідну інформацію для проведення аудиту без додаткових запитів. Це знижує навантаження на компанію і скорочує час, який витрачається для надання відповідей на податкові запити.

Мінімізація спілкування бухгалтера та податкового інспектора.

SAF-T дозволяє зменшити необхідність безпосереднього контакту між бухгалтером компанії та податковим інспектором, оскільки всі дані передаються в електронному вигляді. Це знижує можливість виникнення помилок через людський фактор та забезпечує більшу прозорість та автоматизацію передачі бухгалтерських даних.

Ми забезпечуємо впровадження відповідного модуля системи SAP для подальшого формування звіту. Імплементація SAP SAFT дозволяє зручно створювати необхідні звіти. Фахівці компанії Business Evolution також за потреби проведуть навчання ваших співробітників щодо формування звіту SAF-T у SAP. До слова, це рішення використовується не тільки для SAP, а й для ERP та облікових систем.

Структура SAF-T UA

SAF-T UA має таку структуру:

  • Заголовок (Header).
  • Довідники (MasterFiles).
  • Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (SourceDocuments).
  • Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries).

Нормативне підґрунтя розробки SAF-T UA

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) розроблений на основі міжнародного стандарту SAF-T. Водночас рішення адаптоване відповідно до українського законодавства.

Нормативне підґрунтя

  • Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг".
  • Податковий кодекс України п. 85.2.
  • Наказ Міністерства фінансів України №561 про зміни щодо e-аудиту до №1393.
  • Наказ Міністерства фінансів України №1393 "Про затвердження порядку надання документів великого платника податків в електронній формі".
  • Наказ Міністерства доходів і зборів України №729 "Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб’єкта господарювання".

Облікові дані суб’єктів господарювання в SAF-T UA

SAF-T UA охоплює дані низки складників типових облікових систем суб’єктів господарювання:

  • Головна книга. Облікові регістри.
  • Розрахунки з покупцями. Довідник контрагентів-покупців, відомості про продажі та платежі.
  • Розрахунки з постачальниками. Довідник контрагентів-постачальників, відомості про придбання та платежі.
  • Необоротні активи. Довідник основних засобів і нематеріальних активів, амортизація та переоцінка.
  • Запаси. Відомості запасів/продукції та рух запасів/продукції.

Детальний технічний опис елементів SAF-T UA

Загальні відомості

Цей розділ містить інформацію про призначення документа. Крім цього, він охоплює поточне нормативно-правове регулювання, яке забезпечує юридичну основу для впровадження SAF-T UA в Україні. У документі також надаються визначення термінів, які використовуються в межах стандарту, щоб забезпечити єдине розуміння для всіх сторін, що беруть участь у процесі аудиту.

Призначення та мета створення XSD для SAF-T UA

У цьому розділі детально розкривається мета використання XSD-схеми для стандартизації SAF-T UA. Основні аспекти охоплюють:

  • правила формування назви файлу;
  • обмеження щодо розміру файлу;
  • підходи до формування файлів даних SAF-T UA.

Детальний опис елементів структури з посиланням на схему XSD

Цей розділ надає глибокий технічний опис кожного елемента файлу SAF-T UA з посиланням на відповідні XSD-схеми. Він охоплює:

  • правила відображення елементів;
  • опис структури таблиць;
  • пояснення інформації, яка належить до розділів "Заголовок","Бухгалтерські операції", "Довідники", "Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку" та їхніх підрозділів.

FAQ

Що таке SAF-T UA?

SAF-T UA – це національна адаптація міжнародного стандарту SAF-T (Standard Audit File for Tax), призначеного для спрощення процесу електронного аудиту. Він допомагає бізнесу передавати фінансові та податкові дані в електронному форматі органам контролю для проведення безконтактної податкової перевірки.

Для яких компаній потрібно SAF-T UA?

SAF T UA передусім необхідний для великих підприємств і компаній, які ведуть активну фінансову діяльність. З 1 січня 2025 року передбачається обовʼязкове подання всіма великими платниками податків (ВПП) файлу SAF T UA.

Які дані мають передаватися у SAF-T UA?

SAF-T подаватиметься у форматі .xml й охоплюватиме такі облікові дані суб’єктів господарювання: облікові регістри бухгалтерії, розрахунки з покупцями та з постачальниками, необоротні активи, довідник і рух запасів/продукції (товарів/робіт, послуг). До слова, SAF file не охоплюватиме податки, пов’язані з нарахуванням заробітної плати.

Які відмінності між SAF-T UA та SAF-T?

Головна різниця полягає в адаптації стандарту до місцевого законодавства. Рішення SAF-T UA відповідає вимогам української податкової системи, тоді як SAF-T є міжнародним стандартом, який може мати різні варіації залежно від країни.

Інші рішення для вашого бізнесу

Відкрийте для себе нові ідеї, техніки та підходи, які допоможуть вам досягти успіху.
Управління підприємством (ERP)
Управління підприємством (ERP)
Єдиний інформаційний простір для управління різними сферами діяльності підприємства
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA
Сучасна ERP-система, що використовує штучний інтелект для перетворення бізнес-процесів
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Це рішення пропонує підприємствам готову до використання платформу, що забезпечує масштабованість, гнучкість і швидку адаптацію до змін
MES Meat
MES Meat
ПЗ для управління м’ясною, птахопереробною галузями та рибними господарствами
SAP Business Planning and Consolidation
SAP Business Planning and Consolidation
Рішення для планування, бюджетування та консолідації звітності в лінійці продуктів SAP
Track&Trace
Track&Trace
Автоматизоване рішення для відстеження руху товарів, що підлягають обов'язковому маркуванню
SAP Analytics Cloud
SAP Analytics Cloud
Передове рішення для аналітики в хмарі: бізнес-аналітика, доповнена аналітика та аналітика планування ресурсів підприємства
Мобільний додаток PocketAgro
Мобільний додаток PocketAgro
Простий у використанні додаток, який допомагає агро компаніям зменшити витрати часу на рутинні операції
Мобільний додаток Salesman
Мобільний додаток Salesman
Інструмент для торгових представників, які працюють поза межами офісу